近年ＩＴ技術の進歩や新型コロナウイルスによる影響で様々なものが変化してきています。

特にＩＴに関しては日々進化しており、これからの時代はＩＴに関しての知識は必要不可欠と言えるでしょう。

今回はＩＴの進化と新型コロナウイルスによる影響により導入する企業が増加してきている

「電子契約サービス」について解説していきます。

電子契約クラウドサービス

電子契約クラウドサービスとは

紙の契約書に印鑑を押す代わりに、インターネット上で電子ファイルPDFに押印（印影）・署名サインにタイムスタンプを付与して契約を締結できるサービスのこと

タイムスタンプとは

電子署名した日時、送信した日時など、電子文書に対して行われたすべての操作に対してタイムスタンプが記録されること。改ざん防止の役割を持っている

電子契約クラウドサービスは、契約締結だけではなく各サービス会社で独自のいろんなメニューが準備されており、現在急速に伸びているクラウドサービスです

現在の導入状況とこれからの電子契約クラウドサービス

先ほど述べたように電子契約クラウドサービスは現在急速に伸びているクラウドサービスです。

では現在はどのくらいの企業が電子契約クラウドサービスを導入しているのか、なぜ導入する企業が増えてきているのかを解説していきます。

現在の導入状況

2021年3月の統計によると約４６％の企業が電子契約クラウドサービスを利用している

コロナ禍の1年で導入した企業が20％増加した

なぜ導入する企業が急増しているのか

電子契約クラウドサービスを導入している企業へのアンケート結果によると

1. 「業務スピードを向上させるため」（70.5％）
   
   
2. 「業務負担を削減するため」（53.2％）
   
   
3. 「コスト削減のため」（47.5％）
   
   

この３つが主な理由として挙げられています。基本的にはハンコを押す作業による時間や費用など無駄や面倒ごとを少しでも減らしたいと考える企業が導入する傾向にあるようです。

電子契約サービスを導入するメリット

ここまでの解説で、新型コロナウイルスによる影響と無駄なものを削減し効率をあげるために

電子契約クラウドサービスを導入する企業が増加していることについては理解いただけたかと思います。

しかし、電子契約クラウドサービスはただ無駄を削減できるためのものではありません。導入することにより様々なメリットがあります。

電子契約システムを導入すべきメリット５選

• コスト削減
  　印紙税や郵送代や人件費などのコスト削減
  
  
• 承認作業を完結
  　ワークフロー機能で稟議書を簡略化
  
  
• 契約書作成の効率化
  　フォーマット化で統一感のある契約書を
  
  
• 業務スピード向上
  　製本から郵送までをシステム上で完結
  
  
• コンプライアンス強化
  　セキュリティによる安全担保、ＢＣＰ対策もできる

電子契約サービスを導入するメリットはたくさんあります。費用や時間も削減でき、セキュリティ面も強化されるため導入する価値はあります。

ただ残念なことに、全ての契約書に電子契約サービスが対応しているわけではありません。

電子契約サービスが非対応の契約書も…。

• マンション管理業務委託契約
  
  
• 訪問販売等特定商取引における交付書面
  
  
• 定期借地契約・定期建物賃貸借契約書
  
  
• 宅地建物売買等媒介契約
  
  
• 労働者派遣（個別）契約
  
  

※こちらの契約書は現在電子契約サービス非対応になっていますが今後は電子契約サービスにも対応する可能性があるかもしれません。

電子契約クラウドサービスに関するWebセミナーを開催しています！

このコラムでは主に電子契約サービスについてと、メリットについて解説しました。

もしかすると電子契約サービスについてもっと詳しく知りたい、導入してみたいけど何を基準に選べばいいのかわからない！という方もいらっしゃるかもしれません。

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講師によってわかりやすく解説するのはもちろんですが、電子契約サービス会社の選び方や導入したことによる成功事例など、このコラム以上に電子契約サービスについて知ることができる内容になっております。

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まとめ　

いかがでしたでしょうか。

電子契約クラウドサービスについて理解していただけましたか？

新型コロナウイルスによる影響は様々な業種であったり技術に影響を与えています。

ITに関するものは特に進歩しており最近はテレワークが当たり前になっていたり、

今回解説した電子契約サービスの導入が増加してきていたりと急速に進化している時代と言えます。

これからの時代に対応できるように、日々情報を収集し対応していくことができるようにしておきましょう。